Quando il Ribbon non è d’aiuto: dove è finito l’Esporta in Outlook 2010


Chi mi conosce ben sa che ho adorato sin da subito il Ribbon, introdotto per la prima volta da Microsoft con Office 2007.
Per chi non lo sapesse, il Ribbon (tradotto in italiano come Barra multifunzione) è quella riportata qui sotto:

Nuova interfaccia utente di Word con la barra multifunzione evidenziata

La sua caratteristica unica è quella di mostrare a colpo d’occhio i comandi disponibili dall’applicazione in funzione del contesto nel quale si sta lavorando. Il lato negativo è la maggior dimensione che – specialmente su schermi piccoli – potrebbe essere fastidioso.

Dove si trova il comando Esporta in Outlook 2010?

Lo scorso giorno, ho avuto una richiesta (all’apparenza) banale: come si fa in Outlook 2010 ad esportare la rubrica?
Il ribbon questa volta non è stato per niente d’aiuto in quanto – questa volta – i progettisti della User Interface di Outlook credo abbiano trascurato qualche dettaglio fondamentale.
Partiamo dai passaggi:

  1. Aprire il menù File
  2. Scegliere Apri (?)
  3. Scegliere Importa (?!?)

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Avete letto bene.
Passi il fatto di dover scegliere File (che ci può stare), ma perché mai per esportare la rubrica dovrei mai scegliere Apri.
Non si tratta di un problema di localizzazione: anche nella versione inglese di Outlook occorre scegliere la voce Open.
Il colpo di grazia arriva poco dopo. Per esportare occorre scegliere il comando contrario: ossia importa.

Anche la descrizione del comando è forviante: consente di importare in Outlook file, impostazioni e feed RSS.
Non si fa alcun cenno al fatto che scegliendo quel comando viene – di fatto – lanciato il vecchio wizard (immutato nelle funzionalità ed interfaccia).

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E – arrivati  qui – oramai il gioco è fatto.


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